LiveMentor Method 播客的第六集中，我欢迎Jérôme Dumont ，移动开发机构One More Thing Studio的联合创始人。 Jérôme 是生产力方面的王牌，因为他与Guillaume Declair 和 Bao Dinh 共同撰写了《第 25小时》一书，讲述如何从 300 名法国和外国主要企业家 那里收集最有效的工作方法。
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文章末尾的情节转录
我们一起讨论了工作中的生产力和效率：简而言之，就是为了顺利工作而采取的 行动。好消息是，我们并不是生来富有成效，而是我们变得富有成效。每个人都可以在这方面有所提高！生产力是微小改进的总和。提高生产力的最好方法就是学习如何变得懒惰！每当我们做一项无聊的任务时，我们都必须问自己如何停止做它或花更少的时间在上面。
Jérôme 提供了很多建议，帮助您克服拖延症、更好地管理电子邮件并专注于您的任务。对他来说，多任务处理是一个神话。同时执行多项任务会损害注意力，最好先完成一项任务，然后再继续下一项任务。
在这个动作片段中，您将具体看到：
如何定义您的职业和个人目标以安排自己的日常工作
反对拖延的黄金法则
如何在工作中保持专注并避免分心
如何更好地考虑工作和休息的时间分配
感谢杰罗姆，您将发现许多有关生产力的概念：阶梯技术、卡尔森定律、应用于努力的帕累托定律、罐子的隐喻等等……我很高兴发现他的所有技巧，我希望它们对您有用在你的日常行动中！
而您，在行动和生产力方面进展如何？感觉自己“陷入困境”或更好地管理时间？与 LiveMentor 创建的时间簿链接的主题 ！请随时与我们分享您的秘诀，以激励其他企业家！
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剧集资源：
Jérôme 的 Linkedin：
Frédéric Laloux 所著的《重塑组 图书馆商店 织：走向充满灵感的工作社区》一书： https: //livre.fnac.com/a8843377/Frederic- Laloux-Reinventing- Organizations-vers-des-communautes-de-travail
《LiveMentor 方法》一书： https: //livre-livementor.com/
下一集：
在第七集中，我们将谈论价值 ：如何正确定义你的工作、你的服务和你的产品的价值，以免陷入低估！巴黎生活学院的企业家和 Nature & Découvertes 的内部企业家 Fanny Auger进行了一次精彩的对话
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剧集记录：
Josiane –大家好，欢迎来到 LiveMentor Method，这是一个为企业家提供具体建议的播客！在之前的几集中，我们看到了如何清晰地定义你的项目并拥有清晰的愿景，如何围绕自己，如何维护自己。现在是时候采取行动了！我们将看看如何采取有效行动。为此，我很高兴地欢迎一位在这个领域无与伦比的企业家。他写了一本名为《第 25 小时》的书，其中提供了许多提高工作效率的技巧。你好，杰罗姆·杜蒙。
杰罗姆·杜蒙 –你好，乔西安，你还好吗？
Josiane –进展顺利，谢谢。您是移动开发机构 One More Thing Studio 的联合创始人，您与 Guillaume Declair 和 Bao Dinh 共同创作了《25 小时》 。要谈生产力，我们照例从《LiveMentor Method》这本书开始，依靠一个实际案例。这是迈赫迪的故事。他是一名自由平面设计师，他的问题是他觉得自己根本没有生产力。他重新设计了十次网站，花时间在社交网络上。他是一位年轻的父亲，感觉自己到处奔跑，却没有真正前进。他的待办事项清单上的每件事都很紧急，一旦他放慢速度，他当然会感到内疚。 Jérôme，我请教您，您向 300 名法国和外国主要企业家询问了他们的工作方法。我想知道你对迈赫迪案的看法以及你对他的建议。
Jérôme Dumont——这是一个很典型的例子，我想对于很多很多人来说都是这样。成为父亲会增加更多的精神负担。显然，我无法提供一两条从根本上改变一切的建议。我认为建议是我们稍后要讨论的内容。其实我觉得更重要的是心态的问题。并且要明白，更好地管理时间、提高工作效率实际上是一种调整心态的方法。事实并非如此：我在书上读到了一种方法，现在我改变了一切，一切都变得很棒。这是你必须自己做的事情，并采取小步骤逐步取得进展。甚至找到你的风格：有人会说你必须有一个很棒的、非常有组织的办公室，而对于一些人来说，拥有一个稍微凌乱的办公室可以让他们更有创造力，更能找到自己的位置。
我认为你必须阅读很多东西，但也要测试并看看什么对每个人有效或什么无效。就像番茄工作法一样，工作一段时间，然后休息一下，然后再工作，这对某些人来说效果很好。其他人则喜欢连续工作两个小时。所以，这有点像。我想对迈赫迪说的是，他还有巨大的改进空间，他能够做得更好、更好。这很酷！如果他已经处于顶端，但在他非常高效的时候仍然处于水下，那么情况会更加复杂。这方面还有很大的改进空间。
然后，这是我们
在书中讨论的三个主要支柱，我想我们会在播客中讨论它。第一部分是：如何很好地组织自己，如何很好地管理你的时间，定义你的优先事项，你的待办事项是什么，如何组织你的日记。然后，一旦我们知道我们必须做什么，我认为这是最重要的事情，这就是我们如何集中注意力：我如何集中注意力，如何很好地工作，如何关闭通知，如何设法不被打扰不安。一旦我知道要做什么并且集中注意力，我就会在第三步中做得很好，但仅限于第三步：如何加快速度，如何尽一切努力更快地完成任务。你不应该跳入加速部分，其中充满了可以让你走得更快的小工具和捷径。它有点好，也更怪异，但最大的杠杆，尤其是当你开始时，最重要的是组织良好并集中注意力。
乔西安——太棒了。确切地说，我们将一一、一前一后地看到这些步骤。所以你说的是要做的第一件事，那就是组织起来。而且你在书中还说，生产力不是做很多事情，而是根据你为自己设定的目标选择你的战斗。但是，我的问题是：你仍然需要知道你的目标，你如何做到这一点，你需要问自己什么问题才能很好地了解你的目标。
Jérôme Dumont –这是一个很好的问题，我认为这是看起来最简单的事情之一，因为目标是定义我们想去的地方，但实际上非常复杂。我，我一直在这方面做了很多工作，无论是我的个人生活，我的人际关系，我的公司，还是我的书……而且我使用的方法，无论如何，对我来说都是有效的嗯，这实际上是关于识别时间性。所以短期、中期、长期，每次都对自己说：“我的愿景是什么？在这种情况下，我的短期、中期和长期目标是什么？ »
因此，自由平面设计师 Mehdi 可以对自己说：“嘿，我的中期愿景是，到年底，我的客户很高兴我不需要做任何销售。生意是自己来的。”这可能是一个成功的年终目标。 3 个月目标：“我签下了我的第一个客户，或者我的前五个客户”。三年目标：“我加入了一群自由职业者，我们一起工作，这更有趣，我学到了其他东西。 » 这是非常个人化的。你必须定义你想去哪里以及你真正想要什么。你必须为自己腾出时间。这不是您在工作之余一边阅读电子邮件一边做的事情。为了做到这一点，有时我周末会独自一人去诺曼底的家，我真的会思考这个问题。我拿起便利贴，对自己说，但是我真正想做的是什么，我感兴趣的是什么？每个人都把自己的短期、中期和长期放在自己想要的地方。也许对于迈赫迪来说，他的中期是两个月后，他的长期是一年后。也许情况有所不同。所以没有最佳实践。短期来说三个月、六个月，效果很好。中期也是一年。
一旦我们做到了这一点，我们就会尝试将其分 #6 Jérôme Dumont：行动 – 播客 LiveMentor 方法 为我所说的轴：不同的主要类别。例如，在迈赫迪的工作中，你会以商业为重点，你必须引入业务来实现这个目标。你必须变得更好，努力提高你作为设计师的素质并保持警惕。可能有客户满意度部分。在每个轴上，还必须定义目标。如果到了年底，我的目标是“我工作得很好，客户自己来了，我不再需要接近他们”，从商业角度来看，这意味着什么？这意味着我达到了这么多的营业额，或者说我签了这么多的客户。从客户满意度的角度来看，这意味着至少十分之八的客户向其他人推荐我。并且您为自己设定目标。一旦你记住并了解它们，你就会对自己说：“为了在年底实现目标，这就是我所要做的一切”。突然间，一切都变得简单多了。您知道当您从事某件事时，它是否与这些目标之一一致？如果不是这样，就不要做这件事。如果是这样，您可以优先考虑它。
Josiane –这意味着一旦我们确立了主要的生活目标，我们就可以将它们分解为子目标，而子目标本身又分解为子任务，并且显然必须可以随着时间的推移进行测量和量化，是这样吗？
Jérôme Dumont——我就是这么做的。这个方法不是我发明的。您会在框中找到称为 OQR（OQR，Objectives That Result）的方法，它看起来有点像这样。但在所有情况下，你都必须从个人的事情开始，并对自己说：“在我的背景下，迈赫迪，自由平面设计师，我想在今年年底实现什么目标？我觉得什么好看？ » 你需要一些能激励你的东西。一旦你完成了它，你就可以定义内部的重大问题，从而使你达到目标。一旦你定义了它，你就开始给出一个框架，以了解什么是重要的。
Josiane –即使在一天之内，为了定义当天的目标，也有三项任务的规则和你在书中制定的罐子的隐喻。你能给我们解释一下它是什么吗？
Jérôme Dumont –是的：罐子的比喻非常酷。据我记忆，是史蒂芬·柯维，他写了《高效人士的七个习惯》，
Josiane –是的，成就一切的人的七个习惯。
Jérôme Dumont –是的，就是这样，我家里有 B2B 传真线索 英文版。基本上，他用这个比喻解释的是：想象你有一个大罐子。在里面，你必须放一定数量的大石头，一定数量的小卵石和一定数量的沙子。您将它们按什么顺序排列以便一切都合适？事实上，如果我们先放沙子，然后放中石子，再放大石子，最后的大石子就装不下了。而如果我们先放大石头，然后放小卵石，最后放沙子，沙子就会放在缝隙之间，所有东西都会装进罐子里。
其实有趣的是，这个罐子是时间的隐喻。在此示例中，可能是一天 24 小时，也可能是 8 小时工作日。所有的石头、鹅卵石和沙子都代表了需要处理的地方。它们的大小取决于它们的重要性，而不一定取决于持续时间。一旦我们理解了这一点，我们就知道如果我们想要能够完成一天中所有重要的事情，我们就必须从大任务开始。所以我们要先拿三块大石头，“三块大石头”。然后我们将处理石头、小任务，最后，我们处理更无关紧要的事情，但仍然需要完成。
这就是我们必须做的。真正好的一点是，我认为这是我们从我们遇到的所有企业家那里得到最多的建议，就是在晚上睡觉前或早上开始一天时，确定什么是三块“大石头”问题，我今天需要完成的三项最重要的任务。如果我完成了它们，我就会度过美好的一天，那就太好了，即使是在 4 小时或 6 小时内完成。剩下的只是额外的奖励。
一旦我确定了它们，并不意味着我必须立即完成这三件事。这意味着我必须立即计划它们。理想情况下，现在就做一个，我安排在上午 11 点到中午（如果我知道只需要一个小时），如果需要两个小时，我会在下午 5 点到下午 6 点进行。我正在尝试估计持续时间。重要的任务并不一定意味着需要三个小时的时间。可能是：如果我是迈赫迪，我需要更新我的网站。如果我的网站不存在，我必须将其放到网上，否则客户将找不到我。我在马耳他创建了我的帐户，以便人们了解我，并且我需要将发票发送给我的客户。有一个，需要五分钟：那就是账单。但重要的是，如果我今天不这样做，那就真的很糟糕了。所以我把它融入到我的一天中。我们要做的就是所谓的时间拳击：我拿着我的日记，输入这些时段，这样我就知道我没有做任何其他事情，他们不会在中间为我安排约会。我的日历受到保护。
Josiane –最重要的是，我们估算完成这件事所需的时间，这很重要。
杰罗姆·杜蒙——这非常重要。一开始，我们会搞砸一点，但这并不重要。但这是一个很好的练习，因为你做得越多，你就会变得越好。然后，在销售“工日”的自由职业者的背景下，当我们向客户销售时，我们销售四天来制作这么多模型，或者五天或十天。如果我们搞砸了，那也是为了我们的苹果。因此，你的估算能力越好，效果就越好。所以，这也是一个很好的练习。一般来说，在著名的重要任务中，它并不总是最愉快的，而且常常是我们拖延的任务。
另外，马克·吐温在一本书中说过：“ 吃青蛙”。他说的是，如果你在一天开始时吃一只活蟾蜍，那么你这一天的其他一切都会显得超级酷而且容易得多。我相信他的话，我没有把测试推那么远，但基本上，这也意味着在你的任务中，如果有一个有点不愉快（你必须向某人提供负面反馈“其中之一”）你的团队，解雇某人，或者你必须做一个让你心烦意乱的事，因为你要花一个小时来写一个Word文档），你在一天开始的时候做，你把它放在早上的第一件事，你从 9 点到 10 点都这样做，然后你就这么做了。
