在墨西哥，73%的公司已经采用了电子签名 了解电子签名在不同行业和部门的用处。
指数
电子签名概念
电子签名的用处
电子签名的行业用途
电子签名是一种可以提高公司工作流程效率和体验的工具。该解决方案允许在任何需要双方验证的商业关系中授予合同同意，这对于确保组织运营的连续性和效率非常重要。
在墨西哥，73% 的公司采用了该解决方案，从 2019 年到 2021 年增加了 26 个百分点。此外，预计其采用率将在 2022 年继续增长。
在本文中，我们将讨论它的主要用途，以及在每个领域实施它的优势。
电子签名概念
电子签名是一个涉及一组电子身份验证的概念，它允许使用电子手段远程 签订协议 以使其形式化。事实上，该集合涉及不同类型的身份验证，包括数字签名和电子签名。
在开始谈论电子签名在商业领域的用处之前，让我们记住电子签名有 3 种主要类型，每种类型都有其特殊性和用例：
简单电子签名：利用数据电文关联签名者的身份
您可以使用电子邮件、IP 地址等。
高级电子签名：与签名者唯一链接。符合高级电子签名法的要求。
合格电子签名：使用认证机构颁发的数字电子签名证书进行的签名。
如果您想了解更多信息，我们建议您阅读：电子签名类型。
现在，我们就来了解一下电子签名在专业领域的一般用途。让我们开始吧！
电子签名的用处
电子签名有很多优点和用途，特别是在商业领域。下面我们将分析其中的一些，以检查它们作为企业工具的有效性。
提高销售团队的成交率和效率
等待签署文件可能会影响销售周期，而传统上必须亲自发送和接收文件。通过电子签名和销售流程的数字化，可以加快这些周期并提高成功率。
例如，万代公司通过使用电子签名，将其平均签名时间缩短至 24 小时。一个令人难以置信的数字！
此外，像 Salesforce 这样实施Docusign eSignature解决方案的公司发现 90% 的合同在同一天完成，71% 的合同在一小时内完成。
毫无疑问，该解决方案减少了文书工作，并允许客户从任何地方签署协议和合同，从而使它们能够快速、及时地完成。
优化人力资源部流程
根据 Docusign 的人力资源趋 Whatsapp 数据库 势报告，超过一半的人力资源专业人员发现，由于手动格式和文书工作，他们的流程变慢了。因此，采用电子签名等技术是提高生产力的首要任务。
该工具有助于优化以下方面的签名流程：
新员工；
录取通知书；
保密协议；
活动注册；
赔偿文件；
远程工作政策的变化；
除其他外。
此外，该解决方案还允 如何发表访客帖子？ 许您实现工作流程 自动化、减少管理任务并为所有类型的文档生成格式（快速高效）。
改善采购区域运营
电子签名有助于在采购领域更快地完成合同、实现流程自动化并提高绩效。
借助它，您可以简化采购订单并改善买家和供应商的体验。您可以使用此工具签署的一些文档示例包括：
采购订单；
职位描述；
主服务协议；
除其他外。
改善法律领域的治理
47% 的法律部门每月处理超过 1,000 笔交易，65% 的法律部 bwb名录 门因合同管理问题而导致交易延迟。
使用电子签名软件，可以提高所有协议的可见性和治理，标准化合同条款和流程。此外，该解决方案还可以通过既定的工作流程实现接收、谈判和批准流程的自动化。
