包含明确的行动号召

引人注目的号召性用语 (CTA) 是成功后续电子邮件背后的驱动力。

它充当最终指令,引导接收者采取您希望他们采取的行动。无论是签署提案还是安排通话,精心设计的 CTA 都可以在将潜在客户转化为有价值的客户方面发挥重要作用。

呼吁采取行动进行跟进

在制定 CTA 时,请消除歧义,因为这会导致混淆,而混淆的收件人不太可能采取行动。明确说明您希望收件人做什么,不要留下任何疑问。

例如,不要使用模糊 土耳其数据 的“单击此处”,而要使用更精确、更可操作的短语,如“签署提案”。

强有力的 CTA 应该简短而切中要点。避免冗长的解释或过多的细节。精心挑选的几个词比冗长的句子更有影响力。请记住,简洁是吸引注意力的关键。

适时跟进
在正确的时间发送后续电子邮件可以极大地影响收件人对您的信息的看法以及他们是否采取所需的行动。

你应该等几个小时、一天还是一周?事实上,这个问题没有统一的答案。对一个收件人来说最合适的时间可能对另一个收件人来说并不一定能产生相同的结果。

在决定何时发送后续电子邮件之前,

请回想一下您上次联系的时间。如果您发送的第一封电子邮件是为了回答问题或请求,通常最好在 24 到 48 小时后发送后续电子邮件。这个短暂的时间范围可以让您留在收件人的脑海中,并表明您是及时和专业的。

另一方面,如果您的第一封电子邮件更像是介绍或推销,您可能需要给收件人多一点时间来处理信息。在这种情况下,过早发送后续电子邮件可能会让发件人显得咄咄逼人或急于求成,这可能会阻止收件人进一步参与。

 

土耳其数据

保持后续行动简短而亲切
在撰写具有说服力的后续电子邮件时,应始终遵循“简短而亲切”的原则。冗长的电子邮件可能令人望而生畏,并有可能被扔进垃圾箱。

保持电子邮件简洁对于吸引收件人的注意力并确保他们阅读整个消息至关重要。

冗长的电子邮件很容易让读者不知所措,导致读者失去兴趣,甚至无法完全理解而删除。人们的时间和注意力有限,因此简洁是宝贵的资产。您必须用简短而亲切的邮件抓住邮件的精髓,不要让读者不知所措。

这并不意味着要牺牲 并选择已去性别的目录 关键信息或牺牲信息的说服力。相反,它要求仔细选择和组织词语,以便有效地传达你的观点,避免不必要的废话。

查看针对 Web 开发人员的此示例:

你好 [客户姓名]

希望您收到这封邮件后一切安 电话号码ES  好。我想跟进一下我们之前关于您的网站项目的对话。

我很高兴地告诉您,我们已经制定了完全符合您的业务需求和目标的定制解决方案。

要实现这个项目,剩下要做的就是完成细节并开始行动。我们将全程照顾您,因为我们致力于为您提供优质的产品和优质的客户服务。

我很高兴与您讨论下一步的行动并回答您可能存在的任何问题。

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期待很快与您交谈!

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