将电子表格转换为 Web 应用程序
不可否认，Excel 的使用范围非常广泛，但如果您的目标是简化协作，那么 可能是时候将您的电子表格升级为基于浏览器的 Web 应用了。大大小小的企业越来越多地转向基于 Web 的解决方案，因为与传统的 Excel 文件相比，它们具有优势。
Excel 到 Web 平台EASA的专家解释说，“将 Excel 表格转换为 Web 应用程序可确保您避免与协作电子表格使用相关的问题。这些问题包括公式被覆盖、过期文件仍在流通或知识产权被暴露。”
例如，当您将电子表格转换为 Web 应用程序时，它们可以
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仅使用浏览器即可远程访问，无需在本地安装 Excel
同时协作而不会造成版本混乱
直接集成到中央数据库，整合数据并提供增强的功能
通过这种转变，您可以将基于 Excel 的流程带入现代时代，从而提高电子表格在使用过程中的效率。
公式选项卡
提高 Excel 技能最基本但经常被忽视的方法之一是有效地组织电子表格。即使您知道所有内容的位置，杂乱的电子表格也会降低您的工作效率，尤其是当数据不断更新或您需要与团队中其他成员协作处理他们不熟悉的电子表格时。
在这种情况下，分散的公式和计算会减慢您的工作流程。解决方案是什么？创建公式选项卡。通过将所有常用公式隔离在工作簿的某个部分，您可以更轻松地找到它们并根据需要进行修改。此外，您还可以降低任何用户意外编辑关键公式并破坏整个电子表格完整性的可能性。
避免 Excel 中的人为错误至关重要。问问摩根大通就知道了，这家金融服务公司曾因复制粘贴计算错误而损失了60 亿美元。
命名范围
系统内置的一个方便的 Excel 工具是命名范围功能。通过为特定范 BWB名录 围的数据、单元格或公式分配有意义的名称，此功能可以增强电子表格的导航便利性。最终，这会让您的电子表格更具可读性，并且更不容易出现我们之前提到的一些代价高昂的错误。
命名范围允许您用更易读的名称替换复杂的函数或单元格引用。例如，GCFGlobal解释说，如果单元格中的公式是“$A$2:$T$1000”，并且指定的单元格范围指的是您的收入，则可以将其简单地重命名为“收入”，确保电子表格上的每个人都知道该函数引用了哪些数据。这在电子表格上共享或协作时特别有用。
使用命名范围还可以使电子表格更易于更新和维护，因为它们可以自动调整以包含任何新数据，从而减少手动修改公式的需要。总而言之，这降低了由于输入错误或引用过时而导致 Excel 中出现人为错误的风险。
要创建命名范围，只需选择要分配标题的单元格组，然后转到公式>从选择中创建。
尽管彻底改变您的 Excel 实践需要花费一些时间和精力，特别是在培训许多员工的情况下，但对于希望简化流程并保持领先地位的组织来说，这项投资很快就会获得回报。
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