但如果有一種方法可以讓這個過程變得更容易、更快，甚至更有趣呢？
查看使用人工智慧撰寫電子郵件。這就像有一個超級聰明的作家夥伴，他總是願意提供幫助，不需要喝咖啡休息時間，也不會因為打字錯誤而評判你。聽起來很酷，對吧？
我們知道你在想什麼。 「人工智慧？寫我的電子郵件？這不是有點……不人性化嗎？”我們明白。
我們也持懷疑態度。但當我們深入研究人工智慧驅動的電子郵件寫作世界時，我們發現它並沒有取代你的聲音，而是增強了你的聲音。
考慮到如今每日電子郵件用戶超過 40 億，預計到 2025 年將增加至 46 億。
面對如此龐大的受眾，使用人工智慧 日本电话号码图书馆 創建個人化且引人入勝的電子郵件不僅有效，而且對於保持領先至關重要。
它為您提供更有效、更有效率、甚至更個人化的溝通工具。
有效使用人工智慧撰寫電子郵件的 7 種方法
因此，讓我們來詳細介紹一下使用人工智慧來提升電子郵件水平的七種方法。相信我，讀完本文後，您會想知道如果沒有新的人工智慧寫作助手，您是如何度過的。
1. 日常電子郵件自動化
我們都會一遍又一遍地發送電子郵件。你知道那種類型——預約確認、感謝信、後續訊息。
它們是必要的，但是，讓我們面對現實吧，它們並不是我們今天的主要事件。這就是人工智慧的閃光點。
人工智慧檢測
再也不用擔心人工智慧再次偵測到您的訊息。無法檢測的人工智慧我們可以幫助您：
使用人工智慧讓您的錄音看起來像人類一樣。
一鍵繞過所有主流AI偵測工具。
在學校和工作中安全、自信地使用人工智慧。
免費試用
想像一下，有一個虛擬助理，他確切地知道您喜歡如何撰寫這些日常電子郵件。您向他提供了一些關鍵細節，然後砰的一聲——精心製作的電子郵件已準備好發送。
它就像最好的電子郵件模板的集合，只是更聰明、適應性更強。
例如，假設您與客戶有許多會議。您可以自訂AI提示，如下：
“在 [日期] [時間] 為 [客戶姓名] 建立預約確認電子郵件。包括前往辦公室的路線和停車資訊。”
人工智慧將創建包含所有必要數據的個人化電子郵件，無需重複輸入相同的資訊。
與靜態模板不同，人工智慧可以根據特定客戶或情況調整語氣和內容。這就像有一個模板，每次使用時都會重寫自己。很酷，不是嗎？
2. 撰寫引人入勝的主題
我們來談談主題線。他們是你寫作的看門人、第一印象、成敗時刻。
正確操作，您的電子郵件就會被開啟。錯了——還有……好吧，你好，垃圾桶。事實上， 34% 的收件者在決定是否開啟電子郵件時會先查看主旨行。
這就是人工智慧可以成為你的秘密武器的地方。人工智慧工具可以分析跨行業的成功主題訊息，並產生最有可能引起注意的變化。
他們可能會考慮字元數（畢竟，沒有人希望自己寫得精彩的主題在行動裝置上被截斷）、文字強度，甚至情感吸引力等因素。
例如，如果您要發送一封有關新產品發布的電子郵件，您可以要求人工智慧“為您的產品發布電子郵件生成五個引人注目的主題行，突出排他性和限時優惠。”
人工智慧可以提供以下選項：
“獨家預覽：成為第一個了解我們改變遊戲規則的產品的人”
“名額有限：趁還來得及加入革命”
“您的邀請函已在裡面：不要錯過這次千載難逢的發布會。”
然後，您可以選擇最能與您的品牌聲音和受眾產生共鳴的一種。這就像一個文案團隊專門為您進行頭腦風暴，只是速度更快，而且無需無休止的會議。
3.群發郵件的個人化
大量電子郵件的名聲不好，不是嗎？它們通常看起來缺乏個性且通用，在某種程度上讓你點擊「刪除」按鈕的速度比說「取消追蹤」的速度還要快。
但是，如果您的群發電子郵件感覺像是專門為收件人編寫的怎麼辦？這就是人工智慧發揮作用的地方，將一對多通訊轉變為一對一通訊。
人工智慧可以幫助您建立具有動態欄位的電子郵件模板，而不僅僅是插入姓名。它可以使用您的客戶資料來參考過去的購買、興趣或互動。
例如，你可以要求人工智慧“為我們的夏季促銷創建一個電子郵件模板，根據客戶之前的購買和瀏覽歷史記錄對其進行個性化設置。”
結果？一封電子郵件可能會這樣寫：「嘿，莎拉，還記得上個月你關注的那雙登山靴嗎？
目前，作為我們夏季促銷的一部分，它們可享受 30% 的折扣！既然您喜歡去年購買的防水夾克，我們認為您可能會對我們新的全天候裝備系列感興趣……”
這就像有一位銷售人員能夠記住每一次與客戶的互動，並利用這些知識來提供個人化的體驗——但是是在公司範圍內。很酷，對吧？
4. 創建完美的回复
我們都遇過令我們困惑的信件。也許這是一個複雜的客戶請求、敏感的人事問題或需要深思熟慮的回應的審查。
這些電子郵件通常會出現在我們的「我稍後再處理」資料夾中（承認吧，我們都有一個）。
這就是人工智慧可以成為救 音颜值主播 世主的地方。它將提供一個堅實的起點，幫助您對複雜的電子郵件做出回應。
例如，您可以這樣寫：“針對客戶關於交貨延遲的投訴寫一封回复。表達您的同情，解釋情況，並提供解決方案。”
AI 可能會產生如下內容：
“親愛的[顧客姓名]，
對於延遲發貨，我謹向您致以誠摯的歉意。我理解等待訂單是多麼令人沮喪，尤其是當您期待購買時。
延誤是由於我們倉庫出現意外的庫存問題造成的。我們正在努力解決此問題，並實施了新流程以防止將來出現類似問題。
為了彌補這一不便，我想為您下次購買提供 20% 的折扣。
此外，我們已將運輸速度升級為快遞運輸，無需額外費用，以確保我們盡快將您的訂單送達您手中。
對於由此給您帶來的任何不便，我們再次表示歉意，並衷心感謝您的耐心和理解。
最美好的祝愿，[你的名字]。
然後，您可以個性化回應、更改語氣或添加具體細節。這就像有人為您寫草稿一樣，可以節省您的時間，而且不會遺漏任何重要的要點。
5. 建立用於行銷和銷售的電子郵件
行銷和銷售電子郵件是完全不同的東西。它們必須具有說服力、吸引力，並且足以激勵人們採取行動。
它一半是藝術，一半是科學，而且 AGB目录 常常需要大量的試驗和錯誤。畢竟，電子郵件仍然是最強大的銷售工具之一，據報告投資回報率為 44:1。
人工智慧可以根據經過驗證的行銷原則和成功的電子郵件活動建立電子郵件副本，從而幫助簡化此過程。
您可以向人工智慧建議：“為我們的新型環保水瓶創建一封行銷電子郵件。突出其功能，突出其環境效益，並包含引人注目的行動號召。”
AI 可能會想出類似的結果：
主題：解渴，拯救地球
你好，環保戰士！
您準備好為世界永續發展做出貢獻了嗎？隆重介紹我們的新款 EcoSip 水瓶 – 您對抗塑膠垃圾的新助手！每瓶 EcoSip 可防止 167 個塑膠瓶最終流入海洋。你覺得這個效果怎麼樣？
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當然，您需要對其進行檢查和調整，以完美地適應您的品牌聲音。但它會給你一個堅實的工作基礎，節省時間，也許還能激發新的想法。
6.針對不同受眾調整語氣
撰寫電子郵件最困難的部分之一是正確的語氣。在給同事的非正式電子郵件中有效的方法可能不適用於給潛在客戶的正式提案。
這就是人工智慧可以發揮驚人作用的地方。
人工智慧工具可以根據電子郵件的收件者、上下文和目的來客製化電子郵件的語氣。
您可以要求人工智慧“以更正式的語氣為高級管理人員重寫這封電子郵件”或“調整這封電子郵件，使其對我們的千禧一代客戶聽起來更加隨意和友好。”
假設您有一封關於產品更新的常規電子郵件：
“我們更新了我們的應用程式。查看新功能。”
你可以請 AI 為不同的受眾重寫這個：
對於正式的商業夥伴：
“我們很高興地宣布，我們已經對我們的應用程式進行了重大更新。我們邀請您探索新功能，我們相信這些功能將顯著改善您的用戶體驗。”
對於較年輕、較休閒的觀眾：
“你猜怎麼著？我們剛剛在我們的應用程式中添加了一些令人驚嘆的新功能！快來看看它們 – 我們認為您會喜歡它們！
這就像擁有一位精通語氣的編輯，可以幫助您在發送的每封電子郵件中引起正確的共鳴。
7. 改進語法和風格
最後但並非最不重要的一點是，讓我們談談語法和風格。即使是最好的作家也可以使用第二雙眼睛，而人工智慧可以成為您一直夢想的不知疲倦的校對員。
