无论您是负责监督整个 EHS 部门的 EHS 经理，还是负责确保某组设施或输出合规的合规专家，您不仅希望保持合规性，而且希望以合规的方式做到这一点。时间更短，成本更低，最终压力也更小。 您希望实现的是 合规保证——相信您的合规任务将始终按时有效地完成。 实现合规保证的方法是建立合规管理体系。我们谈论的是一组有组织的标准和实践，与合规团队用来完成工作的技术相结合。例如，许多企业都使用电子表格来跟踪和创建合规报告（并不总是一个好主意。请在此处阅读原因） – 这是合规管理系统的一种非常基本的形式。 一些企业认识到合规管理系统至关重要，甚至设计和开发复杂的内部软件解决方案。然而，如果您不熟悉高效合规的原则，那么构建和维护内部系统将成为一种负担而不是帮助。这就是为什么大多数企业选择使用由在合规系统和技术方面拥有数十年经验的开发人员提供的第三方解决方案。
从站点和供应商自动收集数据
如果您理解并遵守以下原则，您的合规管理系统可能会成为您的新秘密武器。 如果有一个概念在这些高效合规原则中被一遍又一遍地重复，那就是自动化。您可以让系统越多地处理数据收集等耗时的任务，您的合规性就会越快、越容易。如果您的合规管理系统必须做一件事，那就是自动化您的工作。 由于所有合规报告和跟踪的基础是您的场所和来源的排放和材料数据，因此自动化EHS 数据收集应该是您的首要目标。 有多种方法可以做到这一点，实施的越多越好： 此步骤 至关重要：集中您的 EHS 数据库。自动化和连接数十个独立的系统根本不可行，从人类的角度来看没有帮助，并且会导致运行时间缓慢。与许多有关空气排放、化学数据和其他 EHS 指标的数据库相比，每个人都了解其规则的单一标准化数据库 更为优越。 将您的系统连接到连续排放监测 和连续参数监测设备这要求您的 加拿大手机号码数据 系统能够读取并“理解”这些类型技术的数字输出）。 直接从化学品供应商收集数据并将其添加到化学品库存数据库中，无需团队成员手动输入数据。
为您服务的智能报告
这通常需要供应商和 EHS 部门之间有一个安全的在线门户和共享数据库系统。至少，您应该开发一个用于交流化学数据的共享模板。 为您的 EHS 部门和场所创建安全网络。将您的所有来源、站点和员工放在同一页面上 – 并使他们能够通过您的网络从任何站点访问所需的内容。只能通过一名经理的桌面访问的 EHS 合规管理系统会产生瓶颈，并将所有责任归于一个人。更先进的合规管理系统将能够创建不同级别的访问权限来保护您的数据，同时仍然保持集中化。合规报告是另一项 EHS 任务，通常遵循一系列可重复的步骤和程序，并且可以通过将这些程序编程到合规管理系统中来实现自动化。毕竟，你们的监管机构已经写好了监管要求，让他们遵循每个行业的标准化规则，并且每个场景都有一个规则——这意味着这些规则可以转换成编程语言。 使用合规管理系统实现报告自动化可带来多种好处，所有这些都可以使您的 EHS 部门保持在预算之内，并在短时间内实现目标： 当报告创作自动化并由 BW 列表 电子合规管理系统处理时，只需几分钟即可完成。您剩下要做的就是检查并签名。 可以安排报告自动完成，以便您可以在需要时立即获得完成的报告。
