成商业协议的数字化转型:案例研究在日益快节奏的商业世界中,效率和创新成为任何组织生存和成功的重要支柱。本文讨论的案例研究强调了技术在一家巴西公司签订商业协议过程中的变革力量。干预前的情况面临着重大挑战,但是,通过果断的策略和技术,有可能彻底改变工作动态,产生显着的成果。
此前,该公司的商业交易完
成流程每月大约需要一周时间才能完成。这一程序效率明显低下,涉及公司的多个领域,主要通过电子表格进行操作,在某些情况下还需 WhatsApp 数据 要扫描文档。这种方法不仅减慢了操作速度,而且还为错误和不一致提供了肥沃的土壤。
最关键的问题之一是缺乏对商业协议价值限制的控制。数值常常超出既定的限度,而且尚不清楚这些违规行为是在哪里或如何发生的。此外,缺乏签订协议的验证系统导致商业管理混乱,容易失败。
该解决方案源于协作和倾
听的努力。咨询了所有涉 保证更高的利率 及的领域,以便全面了解所面临的需求和挑战。通过收集的信息,可以将所有需求转录到一个统一的系统中。
第一步是消除手动流程并将所有涉及的文档数字化。这种向数字化的转变不仅简化了流程,而且还通过消除纸张的使用促进了可持续发展。
此外,还建立了新的团队结构,制定了商业协议的具体 by 列表 限制,以适应每个领域或团队的特定规则。这种定制确保了程序既有效又符合公司各个部门的具体需求。