对于一个繁忙的大办公室来说，解读手写笔记是最耗时的事情之一。人的手有各种各样的大小和灵巧程度。这意味着即使是精心印刷的笔迹，也有各种各样的形状和大小。尽管美国各地的小学都努力教授统一的字符形状，但人们的书写方式仍然存在差异。笔迹也受视力和手眼协调性的影响。它也受疲劳、情绪和书写者练习手写次数的影响。收据、表格、笔记等通常都有手写条目。
OCR 使用示例
例如，繁忙的医疗办公室要求患者填写表格，其中包括询问患者当天为何来诊所的条目。虽然复选框可以消除很多内容，但它们无法完全容纳所有条目。
这些文件一旦写好，就必须以某种方式归档，使它们成为患者永久记录的一部分。随着越来越多的医疗机构创建在线访问，患者可以查看自己的记录，输入这些记录中的数据可能成为一项相当繁琐的工作。尽管机器 细胞P数据 翻译的注释需要人工编辑，但如果记录的一部分可以机器读取，就可以节省大量时间。大学申请、援助申请和保险表格以及许多其他类型的社交或商业申请也是如此。该原则甚至可以应用于标准化技能测试。
文档管理和OCR
由于 DMS（文档管理系统）集成了 OCR 功能，因此我们认为在 Folderit 中添加 OCR 功能将为我们的 Folderit DMS 客户带来诸多好处。由于 Folderit 已经帮助用户存储文档，并提供了根据需要轻松查找数据的方法，因此我们认为在 DMS 中添加 OCR 功能只会提高其效率和可用性。
以下是一些可能有效的方法：
- Folderit 提供对文档签名的跟踪。使用数字签名选项可以简化此过程 – 无需重新扫描文档即可记录签名。
- Folderit 可让您轻松地对文档进行分类，只需将其放在专用文件夹中即可
- 元数据和标签使定位信息变得更容易。
- OCR 可以允许在文档内进行搜索，即使它是 PDF。
通过将云 DMS 与 OCR 相结合，您的业 WhatsApp数据 务流程可以简化，效率可以提高。您可以扫描收据、申请和发票等文档，以便轻松与组织中的同事共享。
利用 OCR 实现无纸化
云 DMS 与 OCR 相结合也有助于实现无纸化办公。由于信息通过电子邮件、共享文件夹和 OCR 在组织内共享，因此可以减少对纸张和墨水的需求——这是许多现代办公室的两项经常性开支。
当必须使用纸质文档时，可以将其扫描、分类并存储在 DMS 中的文件夹中。当它们以 PDF 格式存储时，文件损坏的可能性会降低。但是，通过使用 OCR，您可以提高文件的可用性，因为它们可以更轻松地转换为 Word 文档进行编辑。您还可以减少必须重新输入以编辑经常重复使用的材料（例如员工手册、说明手册，甚至需要定期更新的收据）的人工时间。
尽管许多商业材料每年都保持不变，但技术已经给许多业务带来了变化，从托儿所和幼儿园等基础机构，到高等学术机构，再到商业世界。随着通信的改善和信息共享能力的不断提高，掌握信息和信息技能是一项永无止境的任务，现在这项任务就像风一样快速移动。OCR 可帮助您的业务跟上世界变化的步伐，并使您能够利用现在触手可及的惊人技术。
文档管理系统回顾
文档管理系统已经从苏美尔人使用的精心堆叠的粘土板，甚至后来使用的更便携的纸莎草纸、羊皮纸或牛皮纸发展到今天。数字媒体和云存储系统使企业可以摆脱无处不在的角落文件柜，甚至可以减小访问计算机的尺寸和功率。事实上，一些企业甚至鼓励将笔记本电脑、平板电脑和手机等便携式介质作为首选工作站。这可以缩小物理办公室的规模，并让员工在家中甚至在度假环境中参与业务任务。
人类信息的本质
话虽如此，信息的性质并没有发生很大变化。苏美尔泥板 网站公众号宣传册中去找从委 上虽然记载了吉尔伽美什的惊人故事，但主要关注的是粮食和牲畜的数量。后来罗马人的记录包括向公民分发了多少粮食，以及向士兵发放了多少口粮。即使是尤利乌斯·凯撒，他冬天都在写书给罗马公民阅读（鼓励他们支持凯撒的战役），也经常记录让军队吃饱喝好、心情愉快的许多方面的细节。
OCR 帮助用户查找信息
OCR 文档管理系统不仅使记录细节变得更容易（因为许多文档都可以是电子文档），而且还使以有意义的方式收集、存储和访问文档变得更加容易。从收银机打印并自动输入系统的简单收据到对进一步技术发展至关重要的学术期刊和论文，数字文档存储使人们更容易将信息放在手边，而无需大象或佩尔什马来移动它们；也不需要几个大房间来存放它们。
太空，最后的边疆
在许多方面，作为一个社会，无论我们是否是《星际迷航》的粉丝，我们都可以说“太空，最后的边疆”，因为用于各种人类活动的平方英尺空间开始变得非常宝贵。云文档管理系统分散存储您的业务记录和其他印刷材料，确保它们免受当地天气和灾难事件的影响。火灾和洪水长期以来一直是记录保存的敌人。纸张和羊皮纸会燃烧，粘土会溶于水。即使是刻在石头上的故事也会被风和天气磨损。
信息存储安全
这并不是说数字存储总是更永久。它受天气变化、当地破坏和类似事件的影响，历史告诉我们，它可以通过更新变得无法访问。然而，现代云存储模型包括（至少在 Folderit 中）对您的信息进行三重备份，以最大限度地减少材料丢失的可能性。PDF 是一种已经存在了一段时间的格式，它可以帮助您将材料保存为可访问的格式，这种格式比简单的 word 或电子表格文件更能经受住更新和数据传输。不幸的是，PDF 通常很难编辑，即使只是添加信息也是如此。
稳定性和可访问性的 OCR
这就是 OCR 的作用所在。由于 OCR 可以将这些 PDF 文件转换为可以相对轻松地编辑的形式，您的宝贵信息变得更加有价值，因为您既可以保留其原样，又可以在使用过程中生成其新版本。
文档版本管理
Folderit 擅长管理文档版本 – 您可能会说这是我们的专长之一。使用我们的 DMS，您可以轻松保留文档或表格的原始版本，同时使用 OCR 编辑材料以生成新对象，该对象将接受附加信息或可以更新以适应您的企业、学校或组织正在取得的进展。
在我们这个信息浩瀚的快节奏世界里，人们最担心的就是丢失旧版本的信息，也就是重写历史。通过保护旧版本，并使用 OCR 创建的副本，您可以记录流程和程序的变化，甚至可以评估哪个版本更有效地推动您的业务走向成功。
Folderit 和 OCR 为您服务
这就是我们在文档管理系统中添加 OCR 的原因。一如既往，Folderit 关注客户，并尽职尽责地增加我们可以提供的选项，以提高您的效率。我们相信，通过在我们的服务中添加 OCR 功能，我们将能够更好地支持您的工作。我们深知，当您的企业或组织从我们的服务中受益时，每个人都会受益——您的公司、我们的公司以及您的客户和客户。虽然 OCR 还不完美，但它每年都在改进，我们对如何以及何时应用它的理解也在不断进步。通过将其纳入我们的系统，我们可以成为稳步改进的一部分，能够快速、高效、准确地跟上必要的信息。
