电子签名对于企业简化文档工作流程、增强安全性和确保法律合规性至关重要。鉴于可供选择的电子签名供应商众多，选择合适的供应商可能具有挑战性。
本文旨在指导您为您的企业选择最佳的电子签名解决方案的过程，重点关注主要功能、定价、安全性和合规性。
Folderit：全面的解决方案
当然，首先我们会推荐我们自己的解决方案，但这个建议并非空谈，它可能正是您的业务所需要的。Folderit eSign是 Folderit 综合文档管理系统 (DMS) 的一部分，旨在简化和保护电子签名流程。主要功能包括：
- 用户友好界面： Folderit 提供直观且易于使用的平台，所有用户都可以访问，无论他们的技术专长如何。
- 高级安全性：该平台通过端到端加密和多 WhatsApp 数据 因素身份验证 (MFA) 确保文档完整性。它符合 eIDAS 和 ESIGN 法案等国际标准，确保法律有效性。
- 灵活的工作流程： Folderit 支持各种电子签名工作流程，包括用于无限制签名的 Folderit eSign、用于高级功能的 DocuSign 集成以及用于最高级别安全性的 eID QES。
- 成本效益： Folderit 提供有竞争力的价格，使其成为各种规模企业的经济实惠之选。其自动化功能（例如提醒和通知）可进一步提高效率并降低运营成本。
Folderit 的优势
- 安全性和合规性： Folderit强大的安全措施和 BY 列表 对国际标准的合规性使其成为关注数据完整性和法律合规性的企业的可靠选择。
- 用户体验：该平台的用户友好型设计确保所有团队成员都能轻松采用和使用电子签名功能。
- 集成： Folderit与其他工具和系统无缝集成，实现顺畅的工作流程集成。
评估电子签名供应商
选择电子签名供应商时，请考虑以下标准：
- 功能：
寻找文档模板、批量发送、移动支持和高级身份验证方法等功能。 - 定价：
评估定价计划并确定它们是否符合您的预算和使用需求。 - 安全性和合规性：
确保供应商遵守与您的业务相关的行业标准和法规。 - 集成：检查电子签名解决方案是否与您现有的工具和工作流程集成，例如 CRM 系统、云存储和生产力应用程序。
与现有工具集成的重要性
选择电子签名解决方案的一个关键因素是它能否与 文档归档：它是什么以及如何进行 您当前的系统集成。集成可让您在现有工作流程中无缝共享、签名和存储文档，从而提高工作效率。
除了 Folderit 之外的知名电子签名供应商
DocuSign
- 特点： DocuSign 提供先进的工作流自动化、安全存储和广泛的 API 支持。
- 优势：高级别安全性并符合 SOC 2 Type II、ISO 27001 和 GDPR 等全球标准。
- 限制：更高的成本和交易限制可能会增加大流量用户的费用。
Adobe Sign
- 特点：与 Adobe 产品无缝集成，提供强大的安全性和合规性。
- 优势：全面的文档管理和签名功能。
- 局限性：界面复杂、价格较高可能是缺点。
熊猫博士
- 特点：将电子签名功能与文档创建和自动化工具相结合。
- 优势：有竞争力的价格和先进的文档管理功能。
- 局限性：与顶级竞争对手相比，集成有限。
立即登录
- 功能：提供文档模板、批量发送以及与流行的 CRM 集成。
- 优势：价格实惠、用户友好的移动支持。
- 限制：高级功能仅在更高级别的计划中可用。
其他知名供应商
- SignEasy：注重简便性和移动签名，但集成选项有限。
- Zoho Sign：提供多因素身份验证和区块链支持的时间戳，并与 Zoho 套件集成。
- Dropbox Sign：以其直观的界面和与 Dropbox 的无缝集成而闻名，但提供的功能集有限。
