邮件实践培训 组织公司定期

法规和安全电子组织的强制性HIPAA培训课程和研讨会; 让团队成员熟悉 HIPAA 隐私规则、安全规则和违规通知规则; 为您的电子邮件帐户使用强大而独特的密码,并启用双因素身份验证; 发送 PHI 之前务必验证收件人的电子邮件地址; 不使用时,请退出您的电子邮件帐户,尤其是在共享或公共计算机上; 切勿在未经批准的情况下,将个人信息或 PHI 存储在个人电脑中或将其填写在安全的网络表格中。

定期风险评估和审计日志 为

每个部门建立风险评估流程; 记录并监控所有涉及 PHI 的电子邮件活动; 定期检查您的电子邮件实践,以确保其符合 HIPAA 要求; 立即报告任何潜在的安全漏 阿塞拜疆电话号码库 洞或未经授权的 PHI 访问; 全力配合与电子邮件使用和 PHI 处理有关的任何审计程序或调查。 符合 HIPAA 要求的电子邮件信息图 符合 HIPAA 要求的电子邮件常见问题解答 符合 HIPAA 要求的电子邮件的标准是什么? 符合 HIPAA 要求的电子邮件必须遵循多项准则来保护受保护的健康信息 (PHI)。

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这些准则包括使用符合 HIPAA 要求的电子邮件提供商并使用 TLS 1.2 或 1.3 加密进行安全传输。 此外,您必须实施保护措施以维护 PHI 的机密性,并与 识的人和数字化 后现代和后媒体 符合 HIPAA 的电子邮件解决方案提供商签订业务合作伙伴协议 (BAA)。在通过电子邮件发送 PHI 之前,必须获得患者或计划成员的书面同意,监控访问控制,并维护涉及 PHI 的电子邮件活动的详细审计日志,这些也是强制性的。

 

 这些措施共同确保任何包含敏感

健康信息的信息都通过符合 HIPAA 法规的安全消息发送。 通过电子邮件传输 PHI 是否违反 HIPAA 规定? 只要采取适当的保护措施,通过加密电子邮件 AU电子邮件列表 传输 PHI 并不违反 HIPAA 规定。要符合 HIPAA 规定,包含 PHI 的电子邮件必须使用符合 HIPAA 规定的电子邮件提供商发送,并且发件人必须获得通过加密电子邮件共享信息的授权。

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