时间管理的基本原则和方法

在现代,决定任何职业和艺术的人的效率和生产力的主要因素,无论他的活动如何,都是时间管理。成功人士有哪些特征?这些人计划自己的活动 所有工作都很重要 时间,能够平均分配工作量和休息。他不着急也不迟到,他不会在最后一刻完成项目,他不会浪费宝贵的时间。这就是所谓有效的时间管理(时间管理)——即一个人一天中的时间达到一切——既作息又充实的生活。但如何正确管理时间呢?

时间管理的基本原则时间规划(或时间

管理)是管理我们最重要资源的明智方法。尽管乍一看似乎很困难,但工作场所和个人生活中的时间管理可以通过以下基本原则来定义。

时间管理计划好所有工作

众所周知,我们根据优先级来划分我们的活动。但为了能 行业特定数据库 够正确管理时间,有必要记住我们白天解决的所有任务都很重要。因为所有的工作都需要我们花一些时间。所以计划你的一整天吧。通过计划一天中要做的所有事情,我们可以为有效的时间管理奠定基础。

 

目标应该正确、清晰
我们的目标应该是具体的,而不是笼统的。例如,不是“增加销售额”,而是“销售额增加30%”。此外,目标必须具有相关性、可实现且可实时衡量。例如,不是“我想在我的领域成为最好的”,而是“我想在今年超越我的主要竞争对手”。

确定工作的优先顺序

工作中的时间管理以及个人时间的安排都需要了解首先需要做什么。诚然,如上所述,白天完成的所有工作都很重要,但有些工作需要做得越来越快,有些则需要我们投入更多的资源来解决。正确的工作优先顺序是我们个人或工作效率的基础。例如,使用艾森豪威尔矩阵,我们可以将工作划分如下:

一级紧急情况

头等非紧急

二级紧急情况

次要非紧急

能够专注于任务

要了解如何管理我们的时间,我们首先必须掌握集中注 为什么应该以不同的方式衡量新兴和成熟的 B2B 博客 意力的能力。安排特定任务和所有相关活动的目的是让我们一次只做一件事。对此,我们必须遵循两个步骤来管理我们的时间:

授权(如果有什么工作不需要我们强制参与,我们可以把这项工作委托给别人,我们可以做别人自己解决不了的事情);

学会说“不”(如果我们因为不打算交付或因为我们要匆忙而要做某件事,那么我们不应该接受它)。

假期规划
为了了解如何有效地管理我们的工作时间,我们需要学习如何管理我们的个人时间。休息给我们力量去解决工作日的工作。但休息不仅仅包括每天 7-8 小时的睡 领导 眠。这也是我们的爱好。我们应该将我们的爱好计划为一项不可推迟的任务。这是个人效率的基础,因为从日常生活中抽出时间可以提高我们工作时所需的生产力。

时间管理有多种方法。让我们看看其中的一些。

90/30 循环规则
许多名人都使用 90/30 规则。这种方法的想法是,我们在 90 分钟内以最大的注意力解决当前的任务。然后我们休息半个小时,然后——又一个半小时的紧张工作。利用这个简单的原则,一天内可以完成大量工作。

10分钟规则
令人惊讶的是,这是现代工作日时间管理理论中最有效的规则之一。方法很简单——有些事情你需要做,但你不想做。不管是什么,试着控制你的思想。告诉自己,“十分钟并不多,这不是问题。因此,我只会花十分钟来讨论这个问题。请放心,您将有效地度过这几分钟,并且可能会花费更多的时间。你甚至可能会做一些你不想做的事情。就开始吧。4D

该方法涉及将任务分为几类:

做——做。不能委派的重要任务。代表可以委派的任务。删除——诉自己,“十分钟并不多,这不是问题。因此,我只会花十分钟来讨论这个问题。请放心,您将有效地度物布莱恩·特雷西 (Brian Tracy) 发明的,他用青蛙来解决我们从未想解决的问题。

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